• Gestionnaire Paie Senior (H/F)

    Localisation FR-MARNES-LA-COQUETTE
    Identifiant de la demande
    2018-6381
    Nombres de postes
    1
    Catégorie
    Administratives
  • Présentation

    Rattaché(e) au Superviseur Paie, vous prenez en charge les données de paie du personnel dans le respect des procédures légales et internes, et participez à l'équilibre et l'affichage de l'interface de paie

    MISSIONS :

     

    Gestion d’une paie semi externalisée (ADP) et suivi administratif des données sociales

    • Préparer l’ensemble des éléments nécessaires à la paie : collecter auprès des services les éléments de paie et gestion des temps de travail et absences, remplir les documents paie liés au suivi des contrats et à l’entrée de nouveaux arrivants, contrôler et valider l’ensemble des éléments
    • Saisir les éléments variables de paie
    • Saisir les embauches de A à Z
    • Calculer les régularisations des bulletins de paie
    • Contrôler les bulletins de paie présentant des événements particuliers
    • Justifier auprès de la comptabilité les comptes salariés
    • Respecter les procédures administratives et paie ainsi que les délais
    • Éditer ou élaborer et traiter des tableaux de bord sociaux à la demande du Département RH : temps de travail…
    • Préparer des rapports d’extractions d’informations à partir de la base de données de la paie
    • Assurer le suivi des congés, absences et des temps de travail
    • Gérer les anomalies de présence et les compteurs GTA (Logiciel de Gestion des Temps et des Activités) : accompagnement des managers et des salariés au quotidien
    • Suivre les arrêts maladie, maternités, accidents du travail (env. 100 par mois).
    • Suivre les oppositions (ATD)
    • Archiver les éléments en conformité avec les textes légaux et procédures internes

     

    Relation avec les organismes sociaux

    • Etre le relais avec la prévoyance sur la gestion des longues maladies (30 dossiers par mois) et des invalidités
    • Établir les déclarations sociales et enquêtes d’établissement
    • Être l’interlocuteur des organismes sociaux

     

    Information des salariés

    • Etre l’interlocuteur des salariés au quotidien concernant leurs questions individuelles, être à l’écoute de leurs besoins et demandes. En particulier répondre à leurs questions concernant la paie et gestion du temps de travail

     

    FORMATION - COMPETENCES :

    • Issu(e) d’une formation Bac +2 en Comptabilité ou Paie, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire ou de type comptabilité sociale / paie
    • Vous faites preuve de qualités relationnelles et d’écoute, d'un sens de la rigueur et de l'organisation, d'un sens de la communication et de discrétion, vous savez gérer les priorités et avez un sens du client interne.
    • Vous maîtrisez le logiciel ADP GSI (Logiciel Hypervision et requêteur) et les outils bureautiques notamment Excel (fonctions avancées).
    • Une première expérience en GTA est nécessaire.
    • Anglais professionnel souhaité

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