• Secrétaire de Direction (H/F)

    Localisation FR-MARNES-LA-COQUETTE
    Identifiant de la demande
    2018-7890
    Nombres de postes
    1
    Catégorie
    Administratives
  • Présentation

    MISSIONS :

     

    Sous la responsabilité du Directeur Recherche & Développement de notre division spécialisée en Food Science, vous assurez l’organisation, la logistique administrative et le secrétariat de la Direction du Service R&D de la Division.

     

    Egalement, vous prenez en charge la gestion de certains dossiers liés au fonctionnement du Service Marketing et vous contribuez à des tâches de rédaction scientifique.  

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

    ACTIVITES PRINCIPALES :

     

    - Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d’affectation :

    • Assurer la saisie, le suivi et le classement de documents relatifs à la direction (contrats, ...),
    • Gérer les commandes et les factures sous SAP, coordonner l’activité avec le service Achats,
    • Participer à la rédaction de documents scientifiques (crédit impôt recherche, rapports scientifiques pour l’AFNOR, bibliographie,…),
    • Assurer l’accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la Direction,
    • Gérer les agendas : organiser et coordonner les emplois du temps, les rendez-vous, les réunions et les comités,
    • Préparer, organiser et coordonner les déplacements, les voyages et les réceptions,
    • Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires internes et extérieurs en garantissant la fluidité des informations,
    • Réaliser l’envoi et la diffusion du courrier et de colis et veiller à la bonne diffusion des messages.

    - Assister à des réunions et rédiger les comptes-rendus

     

    - Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction.

     

    - Etablir et suivre des tableaux de bord concernant la Direction R&D, à la demande de sa hiérarchie.

     

    - Suivre les investissements en matériels de bureau et réapprovisionner les petites fournitures de bureau et consommables pour la Direction.

     

    FORMATION – COMPETENCES :

     

    • Issu(e) d’une formation Bac+2/+3 type Secrétariat/Assistanat de Gestion ou d’une formation scientifique en biologie type BTS/DUT,
    • Vous disposez de bonnes qualités organisationnelles et relationnelles et d’une grande autonomie,
    • Vous avez un bon niveau rédactionnel,
    • Votre niveau d’anglais est satisfaisant à l’oral comme à l’écrit,
    • Une première expérience en biotechnologies, en industrie pharmaceutique ou en diagnostic ainsi qu’un intérêt pour les sciences seraient particulièrement appréciés.

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