• Quotes & Tenders II(FRA_Z7279)

    Localisation FR-MARNES-LA-COQUETTE
    Identifiant de la demande
    2018-7992
    Nombres de postes
    1
    Catégorie
    Customer Care
  • Présentation

    Rattaché(e) au Superviseur Administration Commerciale,

     

    MISSION :

    ·         Effectuer la gestion des appels d’offres.

    ·         Réaliser les tâches de gestion et/ou d’administration engendrées par les activités et les projets du service de rattachement.

     

    ACTIVITES PRINCIPALES :

    • Assurer la gestion administrative et logistique des Marchés Publics
    • Recevoir et analyser des annonces (Appels d’Offres) de la société de veille,
    • Créer le dossier via l’outil de gestion du flux des réponses
    • Demande de documents techniques
    • Saisir les données dans l’ERP (Gap, SAP,…)
    • Contrôler, suivre, et gérer le dossier d’appels d’offres
    • Constituer et envoyer le dossier de réponse en format papier ou électronique dans les délais imposés.
    • Traiter les reconductions des appels d’offres qui arrivent à expiration et envoi de courrier en A/R aux clients.
    • Veiller au respect des procédures et Elaborer les tableaux de bord de l’activité
    • Contrôler que les procédures soient respectées.
    • Saisir des données liées aux dossiers confiés dans l’ERP (ou autre outil informatique).
    • Saisir des données afin de consolider des tableaux de bord et de contrôle du suivi de l’activité du service : appels téléphonique, nombre d’appels d’offres traités, …
    • Identifier les litiges
    • Prendre en charge et identifier les litiges par sectorisation géographique dans le cadre de la procédure.
    • Codifier le litige et assurer le suivi
    • Gérer ou envoyer aux commerciaux le litige en fonction de l’analyse.
    • Assurer la gestion administrative du service
    • Gérer certains dossiers liés au fonctionnement du service : gestion du stock fourniture de bureau.
    • Répondre aux demandes téléphoniques des clients internes ou externes
    • Prendre en charge, les missions administratives spécifiques au service
    • Contrôler et valider des états et ou documents divers

     

    FORMATION - COMPETENCES :

    • Bac+2/3 en Gestion Administration, ou Commerciale
    • Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion d’appels d’offres sur les marchés publics
    • Excellentes connaissances de la gestion d’appels d’offres sur les marchés publics
    • Bonnes connaissances en bureautique (Excel, Word) et expérience d’un ERP type SAP
    • Rigueur, organisation, confidentialité, autonomie, dynamisme, esprit de synthèse et d’analyse, écoute et communication
    • Anglais professionnel 

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